Compromisso com a inovação e a veracidade dos fatos. Foco total em condomínios residênciais e comerciais.
A SimpleFy é uma empresa que une inovação e funcionalidade na realização dos serviços. Buscando otimização dos processos e garantindo um alto grau de confiabilidade.
Auditoria – Transparência e segurança.
Afinal, todos os envolvidos: condôminos, corpo diretivo e síndico em relação à administradora desejam ter transparência e segurança quanto aos recursos da gestão e sua utilização adequada.
Nossos trabalhos
Aplicamos técnicas de auditoria sobre as prestações de contas condominiais, o que nos permite uma visão abrangente da operação financeira e administrativa do condomínio.
A partir dessa análise global, direcionamos o foco para pontos específicos conforme identificamos eventuais necessidades.
Exame das prestações de contas
Incluindo cotações, aprovações, contratos, comprovantes de pagamento e recebimentos;
Controles Internos
Avaliação do sistema de controles internos administrativos, com foco na mitigação de riscos financeiros e tributários, contemplando aspectos como:
Conjunto de recursos
Escopo abrangente de acordo com a sua necessidade.
- Auditoria financeira;
- Auditoria de RH;
- Gestão de riscos;
- Verificação de atendimento à convenção;
- Condições e cumprimento de contratos de prestação de serviços;
- Aplicação dos recursos do fundo de reserva;
- Regularidade de certificações;
- Recolhimento de encargos tributários e sociais;
- Análise da gestão administrativa e contábil, especialmente em casos de terceirização;
- Verificação da integridade e confiabilidade das informações e registros contábeis e operacionais;
- Avaliação da eficiência, eficácia e economicidade na utilização dos recursos do condomínio;
- Análise da aplicação dos fundos constituídos;
- Revisão do correto recolhimento de tributos e encargos sociais;
- Análise de contratos de prestação de serviços vigentes;
- Verificação de relatórios de inspeção, tais como os emitidos por Corpo de Bombeiros, empresas de manutenção de elevadores, entre outros.
Quem pode contratar a auditoria?
Caso identifiquem sinais sérios de irregularidade, o síndico ou conselho poderão contratar a auditoria de forma emergencial. Nessa situação, a contratação deverá ser posteriormente aprovada em assembleia.
De outra forma, se a contratação for apenas por questões de compliance, onde não há nada que justifique a urgência, a contratação da auditoria deverá respeitar a previsão orçamentária anual.
Condômino individual ou grupo de moradores poderão contratar uma auditoria, desde que, arquem com os custos envolvidos.
É preferível que a contratação ocorra com a aprovação em assembleia. Para que se tenha acesso irrestrito às informações necessárias e se obtenha um bom andamento do trabalho.
Administradoras
O trabalho é feito de forma independente, sem interferências externas. Porém, com colaboração integral e acesso à todas as informações necessárias.
Simple Fy Auditoria condominial
Auditoria Especializada para Condomínios residenciais e comerciais, com foco na transparência, segurança e otimização da gestão.
